Erst klären, was Sie suchen. Dann, wer es findet.
Was jeder Dienstleister leistet, wie er abrechnet
und woran Sie merken, dass er nicht zu Ihrer Stelle passt.
Welcher Weg passt, hängt vor allem an einer Frage: Wie oft müssen Sie diese Stelle in den nächsten zwölf Monaten besetzen? Für eine einzelne Spezialstelle lohnen sich Personalvermittlung oder Headhunter, für eine kurze Lücke Zeitarbeit. Für Stellen, die immer wieder offen sind, etwa Maschinen- und Anlagenführer im Schichtbetrieb, trägt ein eigener Bewerberfluss über eine Agentur oder ein System, während Stellenbörsen vor allem die erreichen, die ohnehin suchen.
Unter dem Wort Recruiting Agentur finden Sie sehr verschiedene Dienstleister. Manche bringen Bewerbungen, manche stellen fertige Kandidaten vor, manche verleihen Personal, manche machen nur Ihre Arbeitgebermarke sichtbar. Ein Vergleich nach Preis oder Bewertung ergibt erst Sinn, wenn klar ist, welche Art von Dienstleister Sie überhaupt vor sich haben.
Social Recruiting Agentur. Schaltet Stellenanzeigen in sozialen Netzen, dort, wo ein Anlagenführer in der Pause aufs Handy schaut, und leitet Interessenten auf ein Kurzformular. Sie erreicht auch Leute, die gerade nicht suchen. Wie weit sie danach mitarbeitet, reicht von der bloßen Übergabe von Kontaktdaten bis zur Vorqualifizierung am Telefon.
Employer Branding Agentur. Arbeitet an Ihrem Bild als Arbeitgeber: Karriereseite, Fotos, Filme, Werte. Das wirkt über Jahre, besetzt aber selten die Stelle, die morgen in der Frühschicht fehlt.
Personalvermittlung. Sucht in ihrem Netz und in Datenbanken, stellt Ihnen Kandidaten vor und rechnet meist erst bei Einstellung ab. Den Arbeitsvertrag schließen Sie selbst.
Headhunter und Personalberatung. Sprechen gezielt Menschen an, die bei einem anderen Betrieb in vergleichbarer Stelle arbeiten. Typisch für Führungskräfte und seltene Spezialisten, etwa eine Produktionsleitung oder einen Verfahrensingenieur.
Zeitarbeit. Der Verleiher stellt ein, Sie setzen die Fachkraft ein und zahlen je Stunde. Das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG § 1 Absatz 1b, Stand 2026) begrenzt die Überlassung derselben Person an denselben Betrieb grundsätzlich auf 18 aufeinanderfolgende Monate.
Stellenbörse und Multiposting. Sie bezahlen die Laufzeit einer Anzeige, einzeln oder über einen Dienstleister, der sie auf viele Börsen gleichzeitig verteilt. Erreicht werden vor allem aktiv Suchende. Die Jobbörse der Arbeitsagentur kostet nichts und gehört trotzdem in jede Suche.
Bewerbermanagement auslagern. Ein Dienstleister übernimmt Eingang, Rückruf und Vorsortierung Ihrer Bewerbungen, in Konzernen heißt das Recruitment Process Outsourcing. Was dabei übergeben wird und was im Betrieb bleibt, steht unter Bewerbermanagement auslagern.
| Weg | Was Sie bekommen | Abrechnung | Wen Sie erreichen | Passt für |
|---|---|---|---|---|
| Social Recruiting Agentur | Bewerbungen, je nach Umfang vorqualifiziert | Monatsbetrag plus Werbebudget | auch Leute, die nicht suchen | Stellen, die immer wieder offen sind |
| Personalvermittlung | vorgestellte Kandidaten | meist Honorar bei Einstellung | Netz und Datenbank des Vermittlers | einzelne, schwer besetzbare Stellen |
| Headhunter | gezielt angesprochene Kandidaten | Honorar, häufig mit Anzahlung bei Auftrag | Beschäftigte in vergleichbarer Stelle | Führung und seltene Spezialisten |
| Zeitarbeit | eine Fachkraft im Einsatz, angestellt beim Verleiher | Stundensatz | Pool des Verleihers | kurze Lücken, Auftragsspitzen |
| Stellenbörse | Bewerbungen auf eine Anzeige | Preis je Anzeige und Laufzeit | aktiv Suchende | gängige Stellen mit vielen Suchenden |
Ein Rechenbeispiel: Angenommen, ein Kunststoffverarbeiter mit drei Schichten braucht dieses Jahr vier Maschinen- und Anlagenführer und im nächsten Jahr zwei weitere, weil Leute in Rente gehen. Ein Honorar je Einstellung fällt dann sechsmal an. Ein laufender Bewerberfluss kostet jeden Monat, verteilt sich aber auf alle Einstellungen und bringt Bewerbungen für die nächste Lücke gleich mit. Sucht derselbe Betrieb dagegen einmal eine Leitung für die Instandhaltung, lohnt es sich nicht, dafür etwas aufzubauen. Dann ist ein Headhunter mit Netz in der Branche die ehrlichere Wahl.
Drei Fragen ordnen fast jede Entscheidung:
Wer bei der zweiten Frage zögert, hat den eigentlichen Engpass gefunden. Er liegt selten in der Reichweite, meist in der Zeit zwischen Bewerbung und Rückruf. Warum das im Schichtbetrieb schwerer wiegt als anderswo, steht auf der Seite Produktion und Fertigung.
Preise lassen sich erst vergleichen, wenn die Abrechnung klar ist. Vermittler und Headhunter rechnen meist je Einstellung ab, Zeitarbeit je Stunde, Stellenbörsen je Anzeige und Laufzeit. Agenturen nehmen einen Monatsbetrag, dazu kommt das Werbebudget, das direkt an die Plattform geht. Lassen Sie sich Honorar und Budget immer getrennt nennen, sonst vergleichen Sie zwei verschiedene Dinge. Den Rechenweg für alle Wege zeigt der Ratgeber Recruiting Kosten.
Zeitarbeit wird mit der Dauer teurer. Nach dem Gesetz gilt nach neun Monaten grundsätzlich gleiches Arbeitsentgelt wie für vergleichbare Stammbeschäftigte; ein Tarifvertrag kann diese Angleichung auf höchstens 15 Monate strecken (AÜG § 8 Absatz 4, Stand 2026). Wer eine Fachkraft über ein Jahr leiht, sollte deshalb nachrechnen, ob eine eigene Einstellung nicht günstiger wäre.
Bei 977.works liegt eine typische Stelle mit Aufsetzen, Betreuung und Werbebudget in der Regel deutlich unter 4.000 Euro im Monat. Den Rahmen für Ihre Stelle sehen Sie vor dem ersten Termin, ohne Verkaufszirkus.
Nur nach dem Preis entscheiden. Ein niedriger Monatsbetrag ohne Vorsortierung wird teuer, wenn der Schichtmeister jede Woche zehn unpassende Bewerber anruft.
Keine Ziele vereinbaren. Legen Sie vor dem Start fest, was nach acht Wochen erreicht sein soll: passende Bewerbungen, Interviews, Einstellungen.
Die Stelle nicht beschreiben. Ohne Schichtmodell, Anlage, Einsatzort und Gehaltsspanne sucht jeder Dienstleister im Nebel, auch ein guter.
Den Rückruf offen lassen. Wer Bewerber erst nach einer Woche anruft, erreicht die Guten nicht mehr. Die Vorqualifizierung am Telefon gehört in jede Vereinbarung, egal wer sie übernimmt.
Ranglisten glauben. Ein Teil der Listen, die Recruiting Agenturen im Netz vergleichen, stammt von Recruitingdienstleistern selbst. Fragen Sie lieber nach Fällen aus Ihrer Branche, mit Auswertung.
Sechs Angaben genügen, damit ein Dienstleister Ihre Lage einschätzen kann: die Stellenbezeichnung, wie sie im Betrieb heißt; das Schichtmodell; Einsatzort und Anfahrt; die Gehaltsspanne; drei Muss Kriterien, etwa ein Staplerschein oder Erfahrung an einer Abfüllanlage; und den Namen dessen, der Bewerber zurückruft und Interviews führt. Damit ist in einer Viertelstunde klar, ob jemand helfen kann. Wer dafür drei Termine und einen Workshop braucht, lädt Sie zum Strategiemarathon ein.
Ein Dienstleister aus der Nachbarstadt kennt den Arbeitsmarkt vor Ort. Eine Anzeige in sozialen Netzen wird aber ohnehin nach Umkreis um Ihren Standort ausgespielt, egal wo die Agentur sitzt. Wichtiger als der Sitz ist, ob jemand Ihre Arbeit versteht: ob er einen Chemikanten von einer Produktionshilfe unterscheidet und am Telefon merkt, ob ein Bewerber schon an einer Linie stand. Das gilt in der Chemie genauso wie im Metallbau oder im Handwerk.
977.works ist keine klassische Agentur, sondern Fachkräfte Systemberatung. Klartext: Ihre Stelle kommt auf die 977 Werkbank, wir bauen Ansprache, Bewerberfluss und Vorqualifizierung, und Sie führen nur noch die Interviews. Das passt für Stellen, die immer wieder offen sind. Für eine einmalige Spezialsuche oder eine Lücke von drei Wochen ist einer der anderen Wege besser, und das sagen wir im Kurzcheck auch so.
Was eine Agentur für soziale Netze leistet, woran Sie eine gute erkennen und wann sie ohne System dahinter reicht.
Honorar bei Einstellung gegen einen Bewerberfluss im Monat, dazu die fünf Fragen vor der Unterschrift.
Wann der Verleiher die Lücke schneller schließt und ab wann eine eigene Einstellung sich rechnet.
Wie Headhunter abrechnen, für welche Stellen sie sich lohnen und warum sie für Schichtberufe selten die Antwort sind.
Wer auf eine Anzeige in der Börse antwortet und wen Sie dort nie erreichen. Dieser Vergleich folgt.
Im Kurzcheck klären wir in 15 Minuten, ob Ihre Stelle auf die Werkbank passt oder ob ein anderer Weg aus diesem Vergleich besser ist.
