Das Sieb vor dem Interview. Spart dem Meister die Hälfte seiner Termine.
Hier stehen die fünf Fragen, der Unterschied zum Interview und der Platz im Bewerberfluss.
Die Vorqualifizierung von Bewerbern ist ein kurzes Telefonat vor dem eigentlichen Interview, in dem geklärt wird, ob die harten Voraussetzungen einer Stelle erfüllt sind: Ausbildung, Erfahrung, Führerschein, Sprache, Wohnort, Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung. Wer sie besteht, kommt zum Interview in den Betrieb; wer nicht, bekommt eine ehrliche Absage. So führt der Meister nur noch Interviews, die sich lohnen.
Vorqualifizierung ist die Prüfung der Mindestvoraussetzungen einer Stelle, bevor der Betrieb Zeit in ein Interview investiert. Sie findet am Telefon oder per Nachricht statt, dauert zehn bis fünfzehn Minuten und beantwortet eine einzige Frage: Kann dieser Mensch die Stelle grundsätzlich ausfüllen? Ob er sie gut ausfüllt, ob er ins Team passt und ob er will, klärt danach das Interview im Betrieb.
Das Wort wird auch in anderen Zusammenhängen benutzt, etwa bei der Wohnungsvermietung; hier geht es um Bewerber auf eine Stelle.
Ausbildung und Berufserfahrung: Abgeschlossen, in welchem Beruf, wie viele Jahre, zuletzt wo. Führerschein und Mobilität: Klasse B, eigener Wagen, bei Fahrern die nötigen Klassen. Sprache: Deutsch so, dass Arbeitsanweisungen, Kunden und Sicherheitsunterweisungen funktionieren. Wohnort und Weg: Entfernung zum Betrieb oder zum Einsatzgebiet, Bereitschaft zu Montage oder Schicht. Verfügbarkeit und Rahmen: Kündigungsfrist, frühester Start, Gehaltsvorstellung im Vergleich zum Angebot.
Fünf Fragen, fünf Antworten, ein Ergebnis: passt oder passt nicht. Alles Weitere gehört nicht in die Vorqualifizierung, weil es den Bewerber vor der Zeit abfragt und das Telefonat unnötig lang macht.
Die Vorqualifizierung prüft Voraussetzungen, das Interview prüft Passung. Die erste kann jemand außerhalb des Betriebs führen, nach einer Liste; das zweite führt der Meister oder der Chef, im Betrieb, mit Blick in die Halle. Wer beides in einem Termin erledigt, verbringt die Hälfte seiner Interviews mit Menschen, die schon an der zweiten Frage gescheitert wären.
Eine Kampagne in sozialen Netzen bringt viele Rückmeldungen, und ein Teil davon passt nicht: falsche Region, keine Ausbildung, kein Führerschein. Ohne Vorqualifizierung sitzt der Meister mit jedem am Tisch. Mit ihr sieht er nur die, bei denen die Grundlagen stimmen, und weiß vor dem Interview, worüber er reden muss. Aus den Fällen unter Ergebnisse ist das der Unterschied zwischen zwanzig Terminen und sechs.
Auf der 977 Werkbank ist die Vorqualifizierung Teil des Bewerberflusses: Jede Rückmeldung wird am selben Tag angerufen, die fünf Fragen werden geklärt, und der Betrieb bekommt die Interviews mit Notizen und Terminvorschlag übergeben. Wie der ganze Weg aussieht, steht im Eintrag zum Bewerberfluss der 977 Werkbank.
Kein Test, keine Aufgabe, kein Fragebogen mit dreißig Punkten. Kein Ersatz für das Interview im Betrieb. Und keine Gelegenheit, Bewerber abzuschrecken: Wer die fünf Fragen freundlich stellt und dem Bewerber gleichzeitig sagt, was die Stelle bietet, verbessert die Candidate Experience, statt sie zu verschlechtern. Wer nicht passt, bekommt am Telefon eine ehrliche Antwort, keine Woche Funkstille. Weitere Begriffe erklärt das Glossar. Wo das Telefonat im Ganzen sitzt, zeigt der Eintrag zum Recruiting Funnel.
Bei Fahrerstellen gehören Führerscheinklasse und Schlüsselzahl 95 in dieses Telefonat, siehe LKW Fahrer finden.
Ein kurzes Telefonat vor dem Interview im Betrieb, in dem die Mindestvoraussetzungen geprüft werden: Ausbildung, Erfahrung, Führerschein, Sprache, Wohnort, Verfügbarkeit, Gehaltsrahmen.
Jemand mit Liste und Handy, im Betrieb oder außerhalb. Auf der 977 Werkbank übernehmen wir sie im Bewerberfluss, damit der Betrieb nur noch die passenden Interviews führt.
Zehn bis fünfzehn Minuten am Telefon. Länger heißt, dass Fragen gestellt werden, die ins Interview gehören.
Sie bekommen am Telefon oder kurz danach eine ehrliche Absage mit dem Grund. Das ist respektvoller als Schweigen und schützt den Ruf des Betriebs.
Im Kurzcheck klären wir in 15 Minuten, ob Ihre Stelle besetzbar ist. Kein Agenturtheater, ein Telefonat.
